Polityka prywatności

Dziękujemy Państwu za wizytę na naszej stronie internetowej oraz za zainteresowanie naszymi usługami. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej https://fin-tax.pl/

Pragniemy zapewnić, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego: RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu, w sposób przejrzysty, przedstawić Państwu stosowane przez nas sposoby gromadzenia, wykorzystywania oraz udostępniania danych osobowych, które podaliście Państwo w trakcie korzystania z naszej strony internetowe, fanpage’a na portalu Facebook (jeśli zostanie utworzony) oraz w trakcie korzystania z naszych usług.

Współadministratorami danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, przetwarzanych w serwisie https://fin-tax.pl/, w związku z usługami, jakie świadczymy w ramach naszej działalności są:

• Kancelaria Doradztwa Podatkowego ”FIN-TAX” Brygida Jakobschy, ul. Wajdeloty 13, 80-473 Gdańsk, NIP: 5831011115, REGON: 192025710
• FIN-TAX Rachunkowość i Konsulting Spółka z o.o., ul. Wajdeloty 13, 80-473 Gdańsk, KRS: 0000818178, NIP: 6040216212, REGON: 385038487
• Spółka Audytorsko-Konsultingowa TAX Sp. z o.o. ul. Wajdeloty 13, 80-473 Gdańsk, KRS: 0000187402, NIP: 9570873155, REGON: 190853092

dalej łącznie zwani Współadministratorami, Administratorem lub Fin-Tax

Współadministratorzy wyznaczyli następujący wspólny punkt kontaktowy w zakresie ochrony danych:

• nr tel. 607 210 820
• adres e-mail: biuro@fin-tax.pl.

Współadministratorzy danych informują, iż zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania danymi, zgodnie z art. 26 ust. 2 RODO, jest udostępniana na żądanie osób zainteresowanych. W tym celu prosimy o kontakt na wyżej podany adres email.

W czasie korzystania z Serwisu https://fin-tax.pl/ Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorom danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację:

• podczas wysyłania do nas maila Użytkownicy podają nam zwykle swoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail , treść wiadomości, nr telefonu);
• strona https://fin-tax.pl korzysta z Plików cookies, które również zbierają określone dane o Użytkowniku w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony, a także marketingowych i statystycznych, więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Pliki cookies”.

Podczas korzystania z naszego profilu na Facebooku (w przypadku jego utworzenia) Administrator może przetwarzać następujące dane:

• identyfikator Użytkownika danego portalu (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
• inne zdjęcia (również mogące przedstawiać wizerunek), wynikające z relacji fanpage – Użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszym profilu. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne.
• treść komentarzy umieszczanych pod postami na naszym profilu oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację typu Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam swój adres e-mail, numer telefonu, otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Profile w mediach społecznościowych”.

Jeśli wykażą Państwo zainteresowanie naszymi usługami, w celu przedstawienia oferty, podpisania umowy , a następnie realizacji usługi Administrator przetwarzać będzie dane w następującym zakresie: nazwa firmy, forma działalności, adres siedziby, inne adresy, związane z prowadzoną działalnością, nr identyfikacyjny typu NIP, REGON, KRS, dane osób reprezentujących oraz osób wskazanych do kontaktu i realizacji umowy (imiona, nazwiska, adresy email, nr telefonów) oraz wszelkie dane, w tym finansowe, niezbędne do realizacji określonych usług.

Informujemy, że w przypadku, gdy jeden ze Współadministratorów świadczy usługi, w ramach których przetwarza dane osobowe administrowane przez Klienta, realizując cele Klienta (np. z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych, usług kadrowych i płacowych), występuje on w roli Podmiotu przetwarzającego, a szczegóły dotyczące przetwarzania danych, określone są każdorazowo w zawieranej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:

• w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez email lub komunikator Messenger zapytanie, w tym zwłaszcza w celu przedstawienia oferty / nawiązania współpracy, gdzie podstawą przetwarzania jest jej niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu wykonania usługi, w związku zawartą umową, gdzie podstawą przetwarzania jest jego niezbędność do realizacji określonej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  w celach, o których informujemy szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“ na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
• w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, jakie ciążą na Administratora, w związku z prowadzoną działalnością, w tym przede wszystkim przepisów: prawa podatkowego, ustawy o doradztwie podatkowym, ustawy o przeciwdziałalniu praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, ustawy o rachukowości, kodeksu spółek handlowych, kodeksu pracy, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
• w celu marketingu bezpośredniego, związanego z naszymi usługami, a także odpierania lub realizacji roszczeń cywilno-prawnych, co jest naszym uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu wykonania zawartej umowy, gdy stroną umowy jest inny podmiot a dane osobowe są podane w związku z reprezentacją tego podmiotu lub w celu kontaktowym do realizacji umowy, co jest uzasadnionym interesem Administratora ( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi ustosunkowanie się do przesłanego zapytania od Użytkownika.

Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa. Ich niepodanie może skutkować niemożnością wykonywania obowiązków, ciążących na Administratorze.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Administrator zapewnia, że dostęp do danych osobowych naszych Klientów w związku z realizacją naszych usług, w tym zwłaszcza w zakresie: doradztwa podatkowego, przeprowadzania audytów, obsługi prawno-podatkowej, prowadzenia w charakterze pełnomocnika postępowań przed organami podatkowymi, kontrolnymi i egzekucyjnymi, występowania w charakterze pełnomocnika przed Wojewódzkimi i Naczelnym Sądem Administracyjnym, postępowań w zakresie sądowej kontroli decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących obowiązków podatkowych, a także badania, przeglądu i weryfikacji sprawozdań finansowych jednostkowych i skonsolidowanych, obsługi audytorskiej procesów łączenia, podziału i przekształcania podmiotów gospodarczych, doradztwa gospodarczego, w zakresie finansów i księgowości, w tym: audytów, ekspertyz, wycen, due dilligence, czynności z zakresu controllingu finansowego, w tym sporządzania raportów CashFlow, raportowania i budżetowania oraz outsourcingu usług księgowych i/lub kadrowo-płacowych odbywa się z poszanowaniem przepisów w tym zakresie, w szczególności w związku z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej.

Zgodnie z przepisami RODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do nich oraz przekazania informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w każdej chwili, przy czym odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia swoich danych; w przypadkach wskazanych art. 17 RODO.
• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, w tym zwłaszcza w przypadku stosowania marketingu bezpośredniego.
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony.

W celu realizacji w/w praw prosimy o kontakt na adres siedziby FIN-TAX Rachunkowość i Konsulting Spółka z o.o.lub adres email: biuro@fin-tax.pl.

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (urzędy, organy ścigania, inne instytucje nadzorcze),
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w związku z realizowaną współpracą, w tym zwłaszcza dostawcom usług IT, usług marketingowych, kurierskich, a także przechowywania i archiwizowania dokumentacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, zgodnie z wymogami przepisów (w tym przykładowo art. 39 ustawy o doradztwie podatkowym, art. 5c ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych; art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; art. 86 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa; art. 49 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu) i z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń lub do wycofania zgody, jeśli to ona jest podstawą przetwarzania danych.

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich, obecnie nie posiadamy profilu na portalu społecznościowym Facebook. Dane znajdujące się na serwerach właściciela Facebooka (Meta) przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w USA, na zasadach opisanych w polityce prywatności tego portalu. Więcej informacji na ten temat a także link do polityki prywatności Facebooka znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych”.

Na stronie internetowej https://fin-tax.pl wykorzystywane są pliki cookies, które pozwalają dostosować treść w serwisie do potrzeb Użytkownika, usprawnić działanie strony internetowej oraz analizować ruch na stronie. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne. Są to pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies zawierają m. in. takie dane jak: nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz unikalny numer, który został wygenerowany w celu identyfikacji przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik, by połączyć się ze stroną internetową. W plikach cookies często przechowuje się informacje, które są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej. Pliki cookies mogą przechowywać również unikalny numer identyfikujący urządzenie końcowe Użytkownika.

Pliki cookies stosowane na stronie https://fin-tax.pl są używane w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego działania wybranych funkcji strony internetowej,
• obsługi sesji użytkownika,
• zapewnienia równomiernego obciążenia serwerów,
• zbierania anonimowych statystyk, dzięki którym Administrator może lepiej poznać oczekiwania użytkowników i rozwijać stronę internetową tak, by była jeszcze bardziej przyjazna,
• optymalizacji strony (tj. dostosowania jej wyglądu do najpopularniejszych urządzeń),
• reklamowym,
• zapobieżeniu wielokrotnej prezentacji temu samemu użytkownikowi komunikatu informującego o wykorzystywaniu plików cookies przez stronę.

Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie przez Administratora z plików cookies albo chce ograniczyć zakres korzystania z plików cookies, może zrezygnować z korzystania ze strony internetowej, zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub skorzystać z narzędzia do zmiany ustawień plików cookies na stronie.
Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies (w całości lub w części).

Administrator informuje, że ograniczenie lub wyłączenie stosowanych plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej https://fin-tax.pl.
Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy danej przeglądarki internetowej.

Informujemy, że każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics Korzystając z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

W ramach naszych działań marketingowych nie prowadzimy profilu na portalu Facebook.

Platforma społecznościowa Facebook dostarczana jest przez Meta Platforms, Inc, adres siedziby: 1 Hacker WayMenlo Park, California 94025. Administruje on całościowo strukturą IT Facebooka i pozostałych powiązanych platform i technologii (Instagram, Messenger, WhatsApp, Oculus, Workplace, Portal, Novi).

Informacje na temat przetwarzania danych na platformie Facebook dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy

Zwracamy uwagę, że w sytuacji, gdy Administrator rozpocznie prowadzenie profilu na portalu Facebook-u, nie będzie ponosił odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkowników Facebooka przez Właściciela portalu, w tym w szczególności za dane osobowe zamieszczone na profilach Użytkowników. Administrator nie będzie miał dostępu do tych informacji, niemniej jednak prowadząc fanpage będzie posiadał status współadministratora danych i będzie ponosił odpowiedzialność za te dane osobowe, które zostaną zamieszczone na stronach fanpage’a lub przesłane do niego w związku z prowadzoną działalnością. Zapewniamy, że działanie naszego fanpage’a będzie zgodne z wymogami, które będą zawarte w regulaminie portalu Facebook.

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami będą przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Facebook, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych na naszym profilu odbywać się będzie w oparciu o następujące podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownika wyraża kierując do nas zapytanie na profilu,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli w związku z zainteresowaniem naszymi produktami i usługami – chęcią zawarcia z nami umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Użytkownikowi komunikatu o usłudze, promocji, którą Użytkownik jest / może być zainteresowany lub w celu dochodzenia roszczeń.

Informacje na temat Użytkowników, które będziemy posiadali w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania lub do momentu zakończenia współpracy, jeśli do takiej dojdzie, z uwzględnieniem przypadków dotyczących dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku informacji, które będziemy posiadali w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Dane osobowe gromadzone przez właściciela Facebooka tj.np. historia wpisów, historia aktywności w danej aplikacji, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem portalu. Na zasadach określonych w RODO każdy Użytkownik fanpage’a/profilu będzie posiadał następujące prawa w zakresie danych osobowych:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do uzyskania ich kopii (jeśli będzie istniała taka możliwość),
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia (jeśli będzie istniała odpowiednia podstawa i możliwość),
• prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
  prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, jeśli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem.

Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy Administratorem na naszym profilu a Użytkownikiem będzie w pełni dobrowolne.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne zapewniały skuteczną ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym szczególnie Rozporządzenia RODO.

Data ostatniej modyfikacji: 27.04.2026 r.